¿Cómo tener reuniones virtuales de manera segura?
Contratiempo
El distanciamiento social nos ha llevado a depender de las video llamadas para las clases, cuestiones de trabajo e incluso estar en comunicación con nuestros familiares y amigos, sin embargo, esta acción también podría poner en riesgo nuestros datos personales.
Uno de los riesgos que se corren en estas reuniones es que ingresen personas no autorizadas a estas reuniones, quienes tendrían acceso a información confidencial o a datos personales de los participantes.
Además, al descargar programas de sitios no oficiales, podrías instalar algún software malicioso en tu equipo sin darte cuenta; también las aplicaciones pueden recopilar información tuya sin tu autorización, en especial si usas tus cuentas de redes sociales para iniciar sesión en estos sistemas.
Esto dejaría en una situación vulnerable tus datos personales, información confidencial, tus contraseñas e incluso tus hábitos y rutinas.
Por esta razón, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (INAI), publicó una serie de recomendaciones para participar en reuniones virtuales de manera segura:
- Descarga las apps o programas para video llamadas sólo de portales oficiales.
- Lee las políticas de privacidad del programa o sistema que utilices; ahí se indica qué datos tuyos pueden recabar y el uso que se les daría.
- Verifica que tengas actualizado el programa o app que uses.
- Cuando la app o programa te pida permisos para acceder a cierta información de tu equipo, revisa que sí sea necesaria para la comunicación.
- Evita vincular tu correo electrónico o cuentas de redes sociales a estos servicios.
- Sólo graba las video llamadas cuando sea necesario, y recuerda que debes avisarles a los participantes.
- Comparte las direcciones de las reuniones virtuales a través de canales seguros.
- No des información privada o confidencial en la video llamada, y mejor compártela por otras vías.
- Revisa que las personas que participen en la reunión sí sean aquellas que convocaste.
- Si se trata de una clase o presentación de trabajo, revisa la información que presentarás antes de iniciar la reunión.
Referencias
INAI. (2020). Infografías. Datos Personales Seguros COVID-19. Recuperado de https://micrositios.inai.org.mx/covid-19/?page_id=974